Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2026 r.

1. Definicje

• Administrator – Princeton Language Academy Iwona Święcka spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, ul. Mikołaja Kopernika 34, 00-336 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000703602 (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), NIP 5252683691, e⁠-⁠mail: biuro@princeton.pl, tel. 22 126 26 26 (zwana dalej „Princeton” lub „Administrator”);
• Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz imię i nazwisko, numer telefonu czy adres e⁠-⁠mail;
• Przetwarzanie danych osobowych – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, w szczególności zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
• Polityka – niniejsza Polityka Prywatności;
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
• Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem: https://princeton.pl;
• Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z funkcjonalności opisanych w Polityce;

2. Informacje na temat Polityki

• W Polityce zawarte zostały podstawowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych Użytkownika. Polityka ma zastosowanie do wszystkich usług Princeton oferowanych za pośrednictwem Serwisu.
• Celem Polityki jest wypełnienie obowiązku informacyjnego nałożonego na Administratora na mocy art. 13 RODO poprzez wyjaśnienie w jaki sposób Princeton wykorzystuje udostępnione przez Użytkownika Dane osobowe, w szczególności wyjaśnienie, które Dane osobowe gromadzi i w jakim celu.

3. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z Serwisu

• W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie.
• W szczególności, dane gromadzone przez Administratora mogą obejmować: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e⁠-⁠mail, treść wiadomości wysłanej przez formularz, wynik testu poziomującego, dane podane w zamówieniu w sklepie (np. adres i dane do faktury), dane konta klienta w sklepie (adres e⁠-⁠mail jako login, skrót hasła, historia zamówień), dane z formularza rekrutacyjnego i z CV oraz dane techniczne urządzenia i przeglądarki (np. adres IP). Zakres danych zależy od tego, z którego formularza lub usługi korzysta Użytkownik. Szczegóły podajemy w punktach 5 i 13⁠–⁠19.
• Podczas każdej wizyty serwer, na którym działa Serwis, zapisuje w dziennikach (logach) dane techniczne: adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej strony i rodzaj przeglądarki. Dzieje się tak niezależnie od plików cookies. Robimy to, aby Serwis działał poprawnie i był chroniony przed nadużyciami i atakami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora). Dzienniki przechowuje dostawca hostingu (OVH) przez okres wynikający z jego zasad i z przepisów, które go dotyczą.

4. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych w Serwisie

• Dane osobowe osób, które korzystają z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies) przetwarzane są przez Administratora, w następujących celach:
  • w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, obejmującego niezbędność przetwarzania do wykonania umowy a w zakresie danych podanych fakultatywnie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • w celach statystycznych, polegających na analizie aktywności oraz preferencji Użytkowników w celu nieustannej poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług – wyłącznie za zgodą Użytkownika wyrażoną w banerze (Google Analytics 4, punkt 18), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
  • w celu pokazania, na Twoje życzenie, widoku ulicy przed siedzibą szkoły (Google Street View) – wyłącznie po kliknięciu przycisku w sekcji „Jak do nas trafić” na stronie głównej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (punkt 19);
  • w celach administracyjnych, czyli zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, obejmującego uzasadniony interes Administratora;
  • w celach dowodowych i obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, obejmującego uzasadniony interes Administratora, polegający na rozpatrywaniu potencjalnych reklamacji i ochronie jego praw;
  • w celach marketingowych Administratora – szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych zostały opisane poniżej w punkcie nr 6 – „Marketing i portale społecznościowe”.

5. Formularze kontaktowe i zapytania

• W Serwisie działają formularze: kontaktowy i zgłoszenia na bezpłatną lekcję próbną, zapytania o ofertę dla firm oraz formularze w wersji angielskiej. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych oznaczonych jako obowiązkowe: imienia i nazwiska oraz adresu e⁠-⁠mail (w niektórych formularzach także numeru telefonu, wtedy jest oznaczony jako wymagany), a w formularzu dla firm także nazwy firmy. Bez tych danych nie możemy przyjąć ani obsłużyć zapytania. Pozostałe dane (numer telefonu, jeśli nie jest wymagany, treść wiadomości, informacja, skąd Użytkownik o nas wie, wielkość firmy) są dobrowolne. Formularz zapisuje też, z której strony i w sprawie jakiego kursu został wysłany.
• W przypadku formularzy w Serwisie Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
  • w celu odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego i umówienia lekcji próbnej – podstawą jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu przygotowania oferty dla firmy – dane osoby kontaktowej przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na przedstawieniu oferty firmie, która o nią zapytała (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu wysyłania oferty kursów e⁠-⁠mailem lub kontaktu telefonicznego w sprawie oferty – wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody zaznaczonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zob. punkt 6. Zgody nie są zaznaczone domyślnie, nie są warunkiem wysłania zapytania i można je wycofać w każdej chwili;
  • w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.

6. Marketing i portale społecznościowe

• Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników w celach marketingowych, które w szczególności obejmują:
  • kierowanie e⁠-⁠mailowych powiadomień o ofertach lub treściach, które w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe;
  • oferowanie produktów i usług w ramach marketingu bezpośredniego, w tym telefonicznie.
• Administrator kieruje e⁠-⁠mailowe powiadomienia o ofertach lub treściach tym Użytkownikom, którzy podali w tym celu swój adres e⁠-⁠mail. Podanie danych jest niezbędne w celu kierowania e⁠-⁠mailowych powiadomień, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości wysyłki takich powiadomień.
• Dane osobowe w zakresie marketingu są przetwarzane w następujących celach:
  • w celu kierowania do Użytkownika ofert kursów e⁠-⁠mailem lub telefonicznie – wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę na kontakt e⁠-⁠mailowy i telefoniczny wyrażasz osobno; obowiązuje do czasu wycofania, nie dłużej niż 12 miesięcy od zgłoszenia, w którym została wyrażona (punkt 8). Możesz ją wycofać w każdej chwili (biuro@princeton.pl), a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
  • w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, obejmujący prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości obrony swoich praw.
• Administrator przetwarza również Dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram). Dane te są przetwarzane w związku z prowadzeniem danych profili, w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora w tym o promowaniu usług. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes, polegający na promowaniu własnej marki, zgodnie z art. 6 ust. 1 f RODO.
• Użytkownik może w dowolnym czasie zrezygnować z otrzymywania od Administratora informacji za pośrednictwem marketingu bezpośredniego. Należy w tym celu napisać wiadomość e⁠-⁠mail na adres: biuro@princeton.pl
• Dane osobowe Użytkownika nie będą przedmiotem zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

7. Pliki cookies oraz narzędzia analityczne i marketingowe

• Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Serwis. Zbierają one informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności.
• Zgoda na używanie plików cookies jest całkowicie dobrowolna. Użytkownik Serwisu może odmówić akceptacji korzystania z plików cookies lub skorzystać z ustawień przeglądarki internetowej regulujących ich użycie. W przypadku zablokowania plików cookies w całości lub w części, możliwe jest ograniczenie funkcjonalności Serwisu.
• Szczegółowe informacje o plikach cookies i o zarządzaniu zgodą znajdziesz w osobnej Polityce cookies. Widok ulicy Google na stronie głównej nie jest częścią banera cookies – wczytuje się dopiero po kliknięciu przycisku (punkt 19).

8. Okres przechowywania danych osobowych

• Okresy przetwarzania danych osobowych przez Administratora i związane z nimi okresy przechowywania danych osobowych zależą od rodzaju świadczonych usług oraz celów przetwarzania. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
• Co do zasady, dane przetwarzane są przez czas świadczenia usług lub obsługi Formularzy Kontaktowych, do momentu:
  • wycofania udzielonej zgody, na podstawie której odbywa się przetwarzanie;
  • zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w sytuacjach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora;
• Poza zasadą ogólną stosujemy następujące okresy:
  • zapytania i zgłoszenia z formularzy kontaktowych zapisane w bazie Serwisu (CFDB7 i Gravity Forms): nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia zgłoszenia, po czym są usuwane automatycznie razem z załącznikami (kopie e⁠-⁠mailowe w skrzynce biura – punkt 17.5); po zapisie na kurs dane osoby przechodzą do dokumentacji szkoły, przechowywanej przez okresy właściwe dla umowy i dokumentów księgowych;
  • wpisy w formularzach Gravity Forms (zapytania dla firm) oznaczone przez Gravity Forms jako spam (np. po wypełnieniu ukrytego pola-pułapki): 30 dni od zgłoszenia, następnie są usuwane automatycznie;
  • dane z testu poziomującego: nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia podejścia (dane z formularza testu są wtedy automatycznie usuwane ze statystyki, a sam wynik zostaje w niej w postaci anonimowej); adres IP zapisany przez mechanizm statystyki testu – usuwany automatycznie najpóźniej po dwóch dobach; powiadomienie o podejściu wysłane e⁠-⁠mailem do biura – punkt 17.5;
  • zgłoszenia rekrutacyjne i CV zapisane w bazie Serwisu: do zakończenia rekrutacji, najdłużej 6 miesięcy od zgłoszenia; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje: 12 miesięcy od zgłoszenia (usuwane automatycznie razem z plikiem CV; kopie e⁠-⁠mailowe w skrzynce biura – punkt 17.5);
  • zamówienia i faktury ze sklepu: 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą (art. 74 ustawy o rachunkowości), a księgi podatkowe i dokumenty podatkowe – do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 86 Ordynacji podatkowej), co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku; szczegóły ustala biuro rachunkowe;
  • konto klienta w sklepie: do czasu usunięcia konta, które usuwamy na Twój wniosek (punkt 16.7); dane zamówień i faktur – jak wyżej;
  • zgody na ofertę e⁠-⁠mailem i telefonem: do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia zgłoszenia, w którym zostały wyrażone – zapis zgody jest wtedy usuwany razem ze zgłoszeniem (punkt 17.4) i przestajemy wysyłać ofertę, chyba że zgodę wyrazisz ponownie;
  • dzienniki serwera: okres określa dostawca hostingu (OVH) zgodnie z obowiązującymi go przepisami;
  • Google Analytics: dane zdarzeń 2 miesiące, dane użytkownika (identyfikatory zapisane w pliku cookie) 14 miesięcy od ostatniej aktywności – takie są ustawienia usługi;
  • dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: do upływu przedawnienia roszczeń.
• Okres przetwarzania danych może być przedłużony, gdy przetwarzanie jest niezbędne dla ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi. W takim wypadku zostaną one usunięte lub zanonimizowane po upływie okresu przedawnienia.

9. Prawa Użytkowników

9.1. Użytkownikowi przysługuje w szczególności:

9.1.1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii;

9.1.2. prawo do żądania sprostowania lub usunięcia danych;

9.1.3. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych;

9.1.4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

9.1.5. prawo przenoszenia danych;

9.1.6. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9.2. W zakresie prawa określonego w punkcie 9.1.4 Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora. W razie wniesienia sprzeciwu, Administrator przestanie przetwarzać dane, chyba że będzie w stanie wykazać istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.

9.3. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez niego zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9.4. Wszelkie żądania wniesione przez Użytkownika w wykonaniu praw określonych w punktach 9.1.1⁠–⁠9.1.6 oraz innych wynikających z RODO, Administrator rozpatrzy niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach tego działania.

9.5. W przypadku, w którym żądanie zostało skierowane do Administratora elektronicznie, odpowiedzi udziela się w tej samej formie, chyba że wnioskodawca zażądał udzielenia odpowiedzi w innej formie. W innych przypadkach odpowiedzi udziela się pisemnie. W przypadku, gdy termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres danych wnioskodawcy przetwarzanych przez Administratora umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi należy udzielić drogą elektroniczną.

9.6. Administrator przechowuje informacje dotyczące zgłoszonego żądania oraz osoby, która żądanie zgłosiła, w celu zapewnienia możliwości wykazania zgodności oraz w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń podmiotów danych. Rejestr żądań przechowywany jest w sposób zapewniający integralność i poufność zawartych w nim danych.

10. Odbiorcy danych

• W związku z realizacją usług Dane osobowe Użytkownika mogą być ujawnione zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności podwykonawcom, którym zostały zlecone czynności wymagające przetwarzania danych, np. dostawcy usług IT, firmy analityczne, doradcze, agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych), jak również pracownicy Administratora.
• W zależności od tego, z czego korzystasz, odbiorcami danych są:
  • OVH Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław (KRS 0000220286) – hosting Serwisu i poczta e⁠-⁠mail (podmiot przetwarzający; usługę wspierają inne spółki grupy OVHcloud jako dalsze podmioty przetwarzające);
  • Cloudflare, Inc. – zabezpieczenie formularzy (punkt 13);
  • Google (Google Ireland Limited) – statystyka, tylko po zgodzie (punkt 18), oraz widok ulicy (Street View), tylko po kliknięciu przycisku (punkt 19);
  • bank prowadzący rachunek szkoły – płatności przelewem (punkt 16);
  • Biuro Rachunkowe ANAT – dokumentacja księgowa;
  • Exentis sp. z o.o. (system Edusky) – faktury, dziennik zajęć i obecności osób zapisanych na kurs;
  • podmioty wykonujące na nasze zlecenie prace techniczne nad Serwisem, w zakresie niezbędnym do jego utrzymania.
• Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
• Co do zasady dane Użytkowników przetwarzamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Wyjątkiem są usługi dwóch dostawców z USA: Cloudflare, Inc. (zabezpieczenie formularzy, punkt 13) oraz Google (Google Analytics, wyłącznie po zgodzie, punkt 18, oraz widok ulicy, wyłącznie po kliknięciu, punkt 19). W ich przypadku dane mogą trafić do USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych przekazywanych do organizacji z USA przystępujących do ramowego programu ochrony danych UE–USA (EU⁠-⁠US Data Privacy Framework); Cloudflare, Inc. i Google LLC należą do tych organizacji. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na biuro@princeton.pl.

11. Bezpieczeństwo danych osobowych

• Administrator prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny – co oznacza, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do prawidłowej realizacji przez nich zadań. Administrator dokłada należytej staranności, aby wszelkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych do tego pracowników i współpracowników.
• W każdym przypadku przetwarzania danych na zlecenie Administratora przez podwykonawców lub inne podmioty, współpracujące z nim, podejmie on wszelkie niezbędne działania, by podmioty te gwarantowały stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa.

12. Dane kontaktowe Administratora

• Administrator nie wyznaczył Inspektora Danych Osobowych.
• Kontakt z Administratorem w jakichkolwiek kwestiach dotyczących danych osobowych (w tym niniejszej Polityki Prywatności oraz Polityki Cookies) możliwy jest mailem lub listownie:

• adres e⁠-⁠mail: biuro@princeton.pl lub
• adres korespondencyjny: Kopernika 34, 00-336 Warszawa

13. Zabezpieczenie formularzy przed spamem (Cloudflare Turnstile)

13.1. Formularze Contact Form 7 w Serwisie – kontaktowy (także zgłoszenie na bezpłatną lekcję próbną i zapytanie uczelni), w wersji polskiej i angielskiej, oraz formularz „Praca” – chronimy przed automatycznymi wysyłkami (spamem) narzędziem Cloudflare Turnstile. Formularz zapytania o ofertę dla firm (Gravity Forms) działa bez Turnstile. Narzędzie sprawdza w tle, czy formularz wypełnia człowiek, i nie wymaga rozwiązywania zagadek. Uruchamia się na stronach z takim formularzem, gdy zaczynasz go wypełniać albo przewijasz do niego.

13.2. W tym celu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Cloudflare i przekazuje im dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz o sposobie korzystania z formularza. Cloudflare zwraca wynik sprawdzenia, który Serwis weryfikuje przed wysłaniem wiadomości.

13.3. Podstawą jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie Serwisu i skrzynki biura przed spamem i nadużyciami. Narzędzie jest technicznie niezbędne do bezpiecznego wysłania formularza, dlatego działa także wtedy, gdy w banerze odrzucisz wszystkie opcjonalne pliki cookies. Masz prawo sprzeciwu wobec tego przetwarzania (punkt 9.1.4). Jeśli jednak sprawdzenie nie zadziała, formularza z Turnstile nie wyślesz, wtedy zadzwoń lub napisz do biura (dane w punkcie 12).

13.4. Cloudflare przetwarza te dane na nasze zlecenie, jako podmiot przetwarzający, w celu świadczenia usługi Turnstile. Dodatkowo Cloudflare jest odrębnym administratorem sygnałów, które wykorzystuje do ulepszania wykrywania botów (na podstawie swojego uzasadnionego interesu). Cloudflare, Inc. ma siedzibę w USA, zasady przekazania danych opisuje punkt 10. Informacje dostawcy: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/ oraz https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

14. Test poziomujący

14.1. W Serwisie możesz bezpłatnie rozwiązać test poziomujący z angielskiego (oraz z innych języków, jeśli są dostępne). Nie musisz zakładać konta. Na końcu testu prosimy o imię i nazwisko oraz adres e⁠-⁠mail (obowiązkowo, bo bez nich nie możemy pokazać i wysłać wyniku) i o numer telefonu (dobrowolnie).

14.2. Przetwarzamy: dane z formularza na końcu testu, Twoje odpowiedzi i wynik (punkty, poziom, czas) oraz datę podejścia. Wynik i dane z formularza zapisują się w bazie Serwisu jako statystyka podejść. Dla ochrony przed nadużyciami, np. wielokrotnym zapisem tego samego podejścia albo masową wysyłką e⁠-⁠maili na cudzy adres, Serwis przez godzinę zapamiętuje w pamięci tymczasowej WordPressa skróty (nieodwracalne, funkcja md5) adresu IP i adresu e⁠-⁠mail, aby ograniczyć liczbę wysyłek wyniku e⁠-⁠mailem. Mechanizm statystyki testu zapisuje ponadto adres IP w tabeli blokad — usuwamy go automatycznie najpóźniej po dwóch dobach.

14.3. Cel: pokazanie wyniku na ekranie, wysłanie wyniku e⁠-⁠mailem na podany adres oraz powiadomienie biura o podejściu do testu (imię i nazwisko, e⁠-⁠mail, telefon i wynik), aby biuro mogło potwierdzić poziom i, jeśli zechcesz, doradzić kurs. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy, oraz świadczenie bezpłatnej usługi drogą elektroniczną). E⁠-⁠mail z wynikiem wysyłamy zawsze, niezależnie od zgód poniżej; zawiera wynik, informację, że poziom potwierdza lektor, i dane kontaktowe biura, a nie zawiera oferty ani zaproszenia na lekcję próbną.

14.4. Wynik liczy się automatycznie i jest orientacyjny. Nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych i nie jest zautomatyzowaną decyzją w rozumieniu art. 22 RODO. Poziom potwierdza lektor na lekcji próbnej.

14.5. Ofertę kursów wyślemy e⁠-⁠mailem lub zadzwonimy w jej sprawie tylko wtedy, gdy zaznaczysz dobrowolne pola zgody pod formularzem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Brak zaznaczenia nie wpływa na wynik testu.

14.6. Dane z formularza testu (imię i nazwisko, e⁠-⁠mail, telefon, zgody) usuwamy automatycznie ze statystyki testu po 12 miesiącach od dnia podejścia; sam wynik zostaje w statystyce w postaci anonimowej. Powiadomienie o podejściu, które trafiło e⁠-⁠mailem do biura (punkt 14.3), zostaje w skrzynce biura – punkt 17.5.

15. Rekrutacja i współpraca z lektorami (formularz „Praca”)

15.1. Na stronie „Praca” możesz zgłosić chęć pracy lub współpracy w roli lektora. Formularz zbiera: imię i nazwisko*, numer telefonu*, język*, wykształcenie*, doświadczenie zawodowe, rodzaj i poziom prowadzonych zajęć oraz plik CV* (PDF, DOC lub DOCX). Pola oznaczone * są obowiązkowe. Bez nich nie możemy rozpatrzyć zgłoszenia. Prosimy nie podawać danych, o które nie pytamy, w szczególności o zdrowiu, ani numeru PESEL. Zdjęcie w CV nie jest wymagane.

15.2. Cel: rozpatrzenie zgłoszenia, kontakt w sprawie rozmowy i ewentualnej współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, także cywilnoprawnej) oraz, gdy chodzi o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy. Jeżeli w CV są dane wykraczające poza te, których wolno żądać od kandydata, przetwarzamy je, ponieważ zostały przez Ciebie przesłane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez przesłanie). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

15.3. Jeśli zaznaczysz dobrowolne pole w formularzu, zachowamy Twoje dane także na potrzeby przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przez 12 miesięcy od zgłoszenia. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, a Twoje dane usuniemy.

15.4. Dane z formularza i CV zapisane w bazie Serwisu przechowujemy do zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż 6 miesięcy od zgłoszenia (usuwamy je automatycznie razem z plikiem CV), chyba że wyrażono zgodę, o której mowa w punkcie 15.3. Kopia zgłoszenia przesłana e⁠-⁠mailem do biura – punkt 17.5.

15.5. Zgłoszenie trafia e⁠-⁠mailem do biura i jest zapisywane w bazie Serwisu razem z plikiem CV (punkt 17). Dostęp mają osoby prowadzące rekrutację i dostawcy techniczni (punkt 10).

16. Sklep internetowy i płatności

16.1. W sklepie Serwisu możesz kupić kurs. Zamówienie możesz złożyć bez zakładania konta (konto możesz założyć dobrowolnie – punkt 16.7). W formularzu zamówienia podajesz dane potrzebne do zawarcia i rozliczenia umowy: imię i nazwisko, adres (ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj), adres e⁠-⁠mail i numer telefonu oraz, opcjonalnie, nazwę firmy; dane do faktury, np. NIP, możesz wpisać w uwagach do zamówienia. Bez wymaganych danych nie możemy przyjąć zamówienia.

16.2. Cele i podstawy: realizacja zamówienia i umowy o kurs – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; wystawienie faktury i prowadzenie rozliczeń podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

16.3. Forma płatności. Za zamówienie w sklepie płacisz przelewem na rachunek bankowy szkoły (punkt 16.4); płatność wykonujesz w swoim banku. W sklepie nie podajesz numeru karty ani danych logowania do banku, więc nie otrzymujemy ich ani nie zapisujemy.

16.4. Płatność przelewem. Wpłacasz na rachunek bankowy szkoły. Dane z przelewu (imię i nazwisko, adres, tytuł, kwota) widzimy w wyciągu bankowym. Przetwarza je także bank prowadzący rachunek, jako odrębny administrator.

16.5. Źródło wizyty (atrybucja zamówień). Jeśli w banerze zgodzisz się na kategorię „Marketing”, sklep (funkcja WooCommerce „atrybucja zamówień”) zapisze w Twojej przeglądarce pliki cookie sbjs_* z informacjami o wizycie (wygasają one z końcem sesji przeglądarki, z wyjątkiem pliku sbjs_session, który wygasa po 30 minutach), a jeśli złożysz zamówienie, dołączy je do zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Dołączane dane to: rodzaj źródła wizyty (np. wyszukiwarka, odnośnik, wejście bezpośrednie); źródło, medium i pozostałe parametry utm z adresu (kampania, treść, identyfikator, hasło); adres strony, z której przyszedłeś (referrer); adres strony, na którą wszedłeś jako pierwszą (strona wejścia) i czas rozpoczęcia wizyty; liczba odwiedzonych stron i liczba wizyt; dane przeglądarki i urządzenia (nagłówek user agent oraz ustalony na jego podstawie rodzaj urządzenia: komputer, telefon lub tablet). Dzięki temu wiemy, które działania prowadzą do zamówień. Dane te zapisujemy razem z zamówieniem i przechowujemy tak jak dane zamówienia (punkt 16.6). Bez zgody w banerze nic takiego nie zapisujemy. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez „Ustawienia cookies” na dole strony; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

16.6. Dane z zamówień i faktur przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości: 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą (art. 74 ustawy o rachunkowości), a księgi podatkowe i dokumenty podatkowe – do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 86 Ordynacji podatkowej), co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku; szczegóły ustala biuro rachunkowe. Dane potrzebne do obrony roszczeń – do upływu ich przedawnienia.

16.7. Konto klienta. Przy składaniu zamówienia możesz dobrowolnie założyć konto w sklepie (login to adres e⁠-⁠mail, hasło wybierasz sam). Konto pozwala logować się do sklepu, wracać do historii zamówień i nie wpisywać ponownie adresu. Przechowujemy w nim: adres e⁠-⁠mail, skrót hasła (samego hasła nie znamy), dane z formularza zamówienia zapisane w koncie (imię i nazwisko, adres, telefon) oraz historię zamówień. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (obsługa konta i zamówień). Konto przechowujemy do czasu jego usunięcia – usuniemy je na Twój wniosek (biuro@princeton.pl, dane w punkcie 12); dane zamówień i faktur przechowujemy dalej według punktu 16.6.

17. Zapisywanie zgłoszeń z formularzy

17.1. Każde zgłoszenie z formularza (kontaktowego, lekcji próbnej, oferty dla firm, „Praca”) trafia e⁠-⁠mailem do biura i jest dodatkowo zapisywane w bazie Serwisu (wtyczka Contact Form 7 Database Addon, w skrócie CFDB7, oraz wpisy Gravity Forms). Razem ze zgłoszeniem zapisuje się dołączony plik (np. CV) na serwerze Serwisu. Dzięki temu zgłoszenie nie ginie, gdy e⁠-⁠mail nie dojdzie.

17.2. Cel: obsługa zgłoszenia oraz zachowanie dowodu jego złożenia i treści. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz uzasadniony interes Administratora w pewnej obsłudze zgłoszeń i obronie swoich praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

17.3. Dostęp do zapisanych zgłoszeń mają upoważnieni pracownicy biura oraz osoby zajmujące się utrzymaniem Serwisu, w zakresie niezbędnym do ich pracy.

17.4. Zgłoszenia i pliki zapisane w bazie Serwisu przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia zgłoszenia (zgłoszenia rekrutacyjne i CV – według punktu 15; wpisy oznaczone w Gravity Forms jako spam – 30 dni) i usuwamy je automatycznie.

17.5. Kopie e⁠-⁠mailowe. Każde zgłoszenie z formularza trafia też e⁠-⁠mailem do skrzynki biura – razem z załączonym plikiem (np. CV), a przy teście poziomującym jako powiadomienie o podejściu (imię i nazwisko, e⁠-⁠mail, telefon, wynik i stan zgód). Tych wiadomości nie usuwa automat Serwisu z punktów 8 i 17.4. Kopie zgłoszeń przechowujemy w skrzynce biura przez 12 miesięcy od dnia zgłoszenia, a kopie zgłoszeń rekrutacyjnych z CV – przez 6 miesięcy (12 miesięcy, jeśli zaznaczysz zgodę na przyszłe rekrutacje). Biuro usuwa je w porządkach robionych raz na kwartał, więc usunięcie może nastąpić do 3 miesięcy po upływie tych okresów. Na Twoją prośbę biuro usunie też kopię e⁠-⁠mailową.

18. Statystyka odwiedzin (Google Analytics)

18.1. Za Twoją zgodą, wyrażoną w banerze w kategorii „Statystyka” (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej), korzystamy z Google Analytics 4. Bez tej zgody narzędzie się nie uruchamia i żadne dane z Serwisu nie trafiają do Google Analytics.

18.2. Zbieramy zbiorcze informacje o korzystaniu z Serwisu: które strony są odwiedzane, jak długo, z jakiego rodzaju urządzenia i z jakiej przybliżonej lokalizacji. Dane są powiązane z identyfikatorem zapisanym w pliku cookie. Cel: sprawdzenie, które strony pomagają zapisać się na lekcję, i poprawa Serwisu.

18.3. Google Signals i personalizacja reklam są wyłączone, a połączenie Google Analytics z kontem Google Ads nie służy personalizacji reklam (wyłączone 23 października 2026 r.). Serwis przekazuje Google sygnały trybu zgody odmawiające wykorzystania danych do reklam (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization), a Google Analytics działa dopiero po Twojej zgodzie na statystykę. Statystyka nie działa na stronach kasy, konta i potwierdzenia zamówienia. Według dokumentacji Google w Google Analytics 4 adresy IP nie są rejestrowane ani przechowywane (pomoc Google Analytics).

18.4. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez „Ustawienia cookies” na dole strony. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

18.5. Dostawcą jest Google Ireland Limited, dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA (punkt 10). Google przetwarza dane na nasze zlecenie, na warunkach przetwarzania danych zaakceptowanych w panelu Google Analytics 3 lutego 2022 r. Dane w Google Analytics przechowujemy: zdarzenia 2 miesiące, dane użytkownika 14 miesięcy od ostatniej aktywności. W ustawieniach konta włączone jest udostępnianie Google danych na potrzeby modelowania i statystyk biznesowych (dane łączone z danymi innych witryn i aplikacji, tak że nie wskażą nas ani Użytkowników), pomocy technicznej (pracownicy pomocy Google Analytics mogą wglądać w dane konta, aby rozwiązać problem) oraz rekomendacji dla naszej firmy (Google ma wgląd w dane o koncie i jego konfiguracji); udostępnianie danych innym usługom Google jest wyłączone. Informacje dostawcy: https://policies.google.com/privacy.

18.6. Lista plików cookies i ich czas działania: Polityka cookies.

19. Widok ulicy (Google Street View) na stronie głównej

19.1. W sekcji „Jak do nas trafić” na stronie głównej możesz obejrzeć widok ulicy przed siedzibą szkoły z Google Street View. Widok wczytuje się dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż widok ulicy”. Dopóki nie klikniesz, Twoja przeglądarka nie łączy się w tej sprawie z Google.

19.2. Po kliknięciu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google i przekazuje im dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres naszej strony oraz informacje o tym, jak korzystasz z widoku. Google może też zapisać na Twoim urządzeniu własne pliki cookie i odczytać te, które już tam ma (np. gdy jesteś zalogowany na konto Google).

19.3. Podstawą jest Twoja zgoda, czyli kliknięcie przycisku po przeczytaniu informacji obok niego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Zgoda jest dobrowolna: bez niej nie zobaczysz widoku ulicy, a reszta Serwisu działa tak samo. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: odśwież stronę (widok zniknie i nie wczyta się, dopóki znów nie klikniesz), a pliki cookie zapisane przez Google usuniesz w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

19.4. Dostawcą jest Google Ireland Limited; dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA (zasady przekazania – punkt 10). Dalej Google przetwarza te dane według własnych zasad: https://policies.google.com/privacy. Nie zapisujemy w Serwisie informacji o tym, że kliknąłeś przycisk.

20. Postanowienia końcowe

• Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. W takim przypadku, Użytkownik zostanie o tym poinformowany poprzez wyświetlenie odpowiedniej informacji w Serwisie lub poprzez wysłanie wiadomości e⁠-⁠mail. W przypadku uprzedniego powiadomienia Użytkownika o zmianach w Polityce, fakt korzystania przez niego z usług Serwisu oznacza akceptację zmian.
• Użytkownik nie akceptujący warunków wynikających z nowej wersji Polityki, może zaprzestać korzystania z Serwisu.
• Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia 6 listopada 2026 r.